KEBIJAKAN PRIVASI PORTAL MBQ

1. Pendahuluan

Portal MBQ merupakan layanan internal Ma’had Bustanul Qur’an Assuryaniyah yang digunakan untuk mendukung pengelolaan informasi, layanan pendidikan, pembinaan, absensi, dan komunikasi antara pihak Ma’had dengan pengguna yang berwenang.

Kami menghargai privasi setiap pengguna dan berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi yang diberikan melalui Portal MBQ.

2. Informasi yang Dikumpulkan

Dalam menggunakan Portal MBQ, kami dapat mengumpulkan dan menyimpan beberapa informasi, antara lain:

• Nama lengkap.
• Username akun.
• Nomor WhatsApp atau nomor telepon.
• Alamat email apabila pengguna memberikannya.
• Jenis akun pengguna.
• ID Santri dan Kode Verifikasi untuk menghubungkan wali dengan data santri.
• Data santri yang terhubung dengan akun Wali Santri.
• Data autentikasi dan informasi yang diperlukan untuk keamanan akun.
• Data yang berkaitan dengan layanan Portal MBQ seperti absensi, nilai, pembinaan, tahfizh, dan informasi pendidikan sesuai dengan hak akses pengguna.

3. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Membuat dan mengelola akun Portal MBQ.
• Memverifikasi identitas pengguna.
• Menghubungkan akun Wali Santri dengan data Ananda.
• Memberikan akses sesuai jenis dan hak akun.
• Menyediakan layanan absensi dan informasi pendidikan.
• Menyediakan informasi perkembangan santri.
• Membantu proses pemulihan username dan password.
• Mengirimkan kode verifikasi atau OTP melalui WhatsApp.
• Mengirimkan informasi dan notifikasi yang berkaitan dengan layanan Portal MBQ.

4. Data Wali Santri dan Santri

Apabila pengguna mendaftar sebagai Wali Santri, pengguna dapat menghubungkan satu akun dengan satu atau beberapa Ananda menggunakan ID Santri dan Kode Verifikasi yang diberikan oleh pihak Ma’had.

Data Ananda yang dapat ditampilkan kepada Wali Santri dibatasi hanya pada santri yang secara sah telah terhubung dengan akun tersebut dan sesuai dengan hak akses yang diberikan.

Wali Santri tidak diberikan akses terhadap data santri lain yang tidak terhubung dengan akunnya.

5. Penggunaan WhatsApp

Portal MBQ dapat menggunakan layanan WhatsApp Business Platform untuk keperluan:

• Pengiriman kode OTP.
• Verifikasi akun.
• Pemulihan username atau password.
• Notifikasi terkait layanan Portal MBQ.

Nomor WhatsApp pengguna hanya digunakan sesuai dengan kebutuhan layanan dan pengelolaan akun Portal MBQ.

6. Keamanan Akun

Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan username, password, kode OTP, dan informasi keamanan akun lainnya.

Kode OTP tidak boleh diberikan kepada orang lain.

Portal MBQ menerapkan langkah-langkah teknis yang wajar untuk membantu melindungi informasi pengguna dari akses yang tidak sah.

7. Pembagian Informasi

Data pengguna hanya digunakan untuk kepentingan layanan internal Ma’had dan layanan teknis yang diperlukan untuk menjalankan Portal MBQ.

Data tidak diperjualbelikan.

Dalam hal layanan pihak ketiga diperlukan untuk menjalankan fungsi tertentu, seperti layanan WhatsApp Business Platform, data yang diperlukan dapat diproses oleh penyedia layanan tersebut sesuai dengan kebijakan dan ketentuan mereka.

8. Penyimpanan Data

Data pengguna dapat disimpan selama akun dan layanan Portal MBQ masih diperlukan atau selama diperlukan untuk memenuhi kepentingan administrasi, pendidikan, keamanan, dan pengelolaan layanan Ma’had.

9. Hak Pengguna

Pengguna dapat menghubungi pihak Ma’had apabila ingin:

• Menanyakan informasi mengenai data akunnya.
• Memperbarui informasi akun.
• Meminta koreksi data yang tidak sesuai.
• Menyampaikan keluhan mengenai penggunaan data.
• Meminta informasi mengenai proses pengelolaan data sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu apabila terdapat perubahan pada layanan Portal MBQ, kebutuhan operasional Ma’had, atau perubahan teknologi yang digunakan.

Perubahan akan dicantumkan pada halaman ini.

11. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi atau pengelolaan data pengguna, silakan menghubungi:

Ma’had Bustanul Qur’an Assuryaniyah
Website:
https://mahadbustanulquran-assuryaniyah.com/

Portal MBQ:
https://mahadbustanulquran-assuryaniyah.com/portal-mbq/